نظام دلتا لتخطيط موارد المؤسسات

يعتبر نظام Delta Financials 9.1 هو أفضل الأنظمة الالكترونية في إدارة المؤسسات في الوطن العربي حيث وضعت شركة دلتا خلاصة خبرتها التي تعدت الثلاثين عاما في هذا النظام المتميز الذي يحقق الآلية الكاملة لجميع أعمال المؤسسة حيث يمتاز هذا النظام بالمئات من المميزات نذكر منها :-

* إمكانية استخدام النظام بواسطة عدة شركات متداخلة من خلال عدة إدارات ومستخدمين سواء من خلال حاسب واحد أو شبكة محلية من الحاسبات.
* عمل القيود المحاسبية بدقة وكفاءة لكل أنواع حركات المبيعات والمشتريات والمخازن وحسابات العملاء واستهلاك الأصول الثابتة        وسندات القبض والدفع وتقييم العملات.
* الحفاظ على السرية وحماية البيانات المتداولة من خلال نظام أمن وحماية متعدد المستويات.
* العمل باللغتين العربية والإنجليزية.
* وجود مساعدة فورية شاملة تغطى كل جوانب استخدام النظام ودليل استخدام شامل .
* التوافق مع المعايير المحاسبية المصرية و العربية و الأمريكية و الدولية.
* إمكانية عمل ضبط وتغيير لشكل النظام حسب احتياجات ومطالب المستخدم.

انسب نظام ERP لكافة الانشطة و الشركات في الوطن العربي حيث يحتوي علي الانظمة التالية :-

1- نظام الحسابات العامة :

يقوم نظام الحسابات العامة بجميع المهام المتعلقة بإدارة الحسابات بكل كفاءة و دقة و سرعة و نذكر منها :-
– إعداد دليل الحسابات و دليل الحسابات الشجري و يمكن عرض تقارير بالأرصدة او بدون ارصدة عن الدليل.
– عمل جميع الحركات المالية و القيود اليومية.
– يوفر النظام إمكانية استخدام العملات المختلفة مع عمل إعادة تقييم لأرصدة العملات فى أى وقت.
– عمل الموازين الشهرية والسنوية والقيام بإعداد جميع أنواع الفواتير والسداد والتحصيل والارتداد.   كما يقوم النظام بتحليل أجال          المدينين  وإعداد قوائم بها وعمل إجراءات الفحص التحليلى باستخدام الرسوم البيانية.
– يقوم النظام بـالتحليل باستخدام النسب المالية للربط بين أرصدة الحسابات المختلفة فى القوائم المالية وإعداد قوائم مالية مقارنة            (عن سنوات متتالية) لاستنباط التغيرات التى تطرأ على عناصر الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
– يتيح النظام عمل القيود الدورية آليا ًو يتيح النظام عمل القيود العكسية آلياً.
– إمكانية استعراض ومتابعة القيود وجميع الحركات المالية من خلال مدير النظام و إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين.
– إمكانية استخراج التقارير الختامية بأكثر من شكل ( حرف T ، والقائمة ، والمقارنة بالتقدير ، والسنة السابقة ).

2- نظام إدارة المخزون :

يقوم نظام إدارة المخزون بجميع العمليات المتعلقة بالمخزون و إدارته بكل كفاءة و دقة و نذكر من تلك المهام :-
– إنشاء قاعدة بيانات للمخازن و الأصناف و جميع الحركات التي تتم علي المخزون و تسجيل تلك البيانات في قاعدة بيانات غير محدودة      يمكنها تسجيل ملايين الحركات.
– إدارة الأصناف و تركيبها و تجميعها في مجموعات بكل سهولة ويسر.
– حساب سعر التكلفة بكل سهوله عن طريق معادلات تقيم المخزون الموجودة بالبرنامج.
– أذون إضافة و أذون صرف سهلة التعامل معها.
– إمكانية التعامل مع اجراءات الجرد وتجهيز قائمة الاصناف المراد جردها.
– إمكانية التعامل مع المنشآت التى تتعامل بأصناف لها باركود.
– يتعامل النظام مع أى عدد من وحدات القياس المختلفة لنفس الصنف مع إمكانية الصرف والإضافة بأى وحدة إلى جانب إمكانية التعامل      مع الأصناف المجمعة ( الأطقم ).

3- نظام إدارة الأصول الثابتة :

– إمكانية التعامل بقواعد الإهلاك المختلفة مثل ثبات الأصل أو تناقص الأصل .
– إمكانية حساب الإهلاك فى أى يوم من أيام السنة ، أى حسابه يومى أو حسابه شهرى.
– إمكانية إدخال الأصول فى شكل شجرى مع إمكانية اختيار طريقة حساب الإهلاك لكل صنف على حدة ، أى ما إذا كان ( كقيمة ، أو نسبة من القيمة الدفترية ، أو نسب من صافى القيمة ) .
– إمكانية إدخال الأصول التى تم شرائها فى السنوات الماضية وإنشاء حركة تسجيل لها.
– إمكانية التعامل مع المنشآت التى تتميز اصنافها بمسلسل أو رقم موديل خاص بها .
– إمكانية  عرض ميزان المراجعة الخاص بالأصول وأيضًا حسابات الأصول والحركات عليها.

4- نظام الموردين و المشتريات :

– إنشاء قاعدة بيانات للموردين و بياناتهم و أرصدتهم و فواتيرهم.
– عمل الدورة المستندية للمشتريات حيث يقوم بعمل طلبات عروض الأسعار و عروض الأسعار و أوامر الشراء و فواتير المشتريات بكل    سهولة و يسر مع الترحيل لأنظمة دلتا الأخرى.
– يمنح النظام السلطة للمدراء بمراقبة العمليات و الحركات الخاصة بالموردين .
– المعالجة المالية و المحاسبية لحركات الشراء و ترحيلها للحسابات العامة و التأثير علي المخزون .
– عمل تقارير متميزة عن المشتريات و الموردين و المندوبين ……..الخ .

5- نظام العملاء و المبيعات :

– يقوم النظام بإنشاء قاعدة بيانات للعملاء و بياناتهم و أرصدتهم و فواتيرهم .
– يقوم النظام بعمل الدورة المستندية للمبيعات حيث يقوم بعمل طلبات الشراء و عروض الأسعار و أوامر التوريد و فواتير المبيعات بكل    سهولة و يسر مع الترحيل لأنظمة دلتا الأخرى .
– يمنح النظام السلطة للمدراء بمراقبة العمليات و الحركات الخاصة بالعملاء و معرفة ما قام به المندوبين و الوسطاء و الوكلاء من مبيعات.
– يقوم النظام بالمعالجة المالية و المحاسبية لحركات البيع و ترحيلها للحسابات العامة و التأثير علي المخزون.
– يقوم النظام بعمل تقارير متميزة عن المبيعات و العملاء و المندوبين ……..الخ .

 

* تم بناء النظام على أساس Client / Server أو بما يعرف بـ Multi-tier Architecture :  وهو ما يعني بوجود برنامج خادم Application server ويسمى DFServer ؛ وبرنامج عميل لكل نوع من التطبيقاتClient application وهي كالتالي:  {برنامج الحسابات العامة ERP_GL ، وبرنامج الأصول الثابتة ERP_FA ، وبرنامج العملاء والموردين ERP_AR ، وبرنامج مراقبة المخزون ERP_ST}                                                                                                                   

* وتم اعتماد تقنية تعرف بـ DataSnap للربط بين عناصر النظام وبعضها البعض.

تعمل هذه البرامج على جهاز كمبيوتر شخصي واحد أو عدة أجهزة متصلة على شبكة محلية واحدة أو عن طريق الويب.
يتم إنزال برنامج الخادم DFServer على جهاز الخادم حتى لو كان كمبيوتر شخصي ، بينما يتم إنزال تطبيقات العميل على أجهزة منفصلة عن جهاز الخادم ويمكن أيضا إنزالها على جهاز الخادم وذلك حسب مواصفات بيئة العمل لدى العميل.
سواء تم العمل على جهاز واحد أو علي شبكة محلية أو شبكة عنكبوتيه فإن طريقة الضبط واحدة وبسيطة للغاية .