نظام دلتا لإدارة المدارس

يعتبر التعليم هو سر تقدم الأمم و التطور السريع الذي يشهده هذا القطاع الذى دفع شركات البرمجة ومنهم شركة دلتا سوفت وير إلى وضع نظام لإدارة المنشآت التعليمية إلكترونيًا ، يمتاز بسهولته من حيث الاستخدام والدقة والرقابة على التقارير وهذا النظام يتلاءم مع الوضع الحالي و يستوعب التطور المستقبلي لتلك المنشآت ، حيث تعد شركة دلتا سوفت وير من أكبر الشركات العربية الرائدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاستشارات المتعلقة بعلوم الحاسب والتدريب علي تنفيذ واستخدام برامج نظم المعلومات، ولديها عملاء في السعودية و الإمارات و الكويت و السودان … إلخ ، وقد بدأت دلتا نشاطها في أوائل الثمانينيات. وعلي مدي هذه الفترة قام خبراء و مستشاروا شركة دلتا وهم نخبة من المتخصصين ذوي الخبرات الواسعة والعلميين من أساتذة الجامعات الممارسين للعديد من المجالات البحثية و التطبيقية المرتبطة بمجالات نظم المعلومات قاموا بتحقيق العديد من البحوث والاستشارات والخدمات في نظم المعلومات في مختلف المجالات الصناعية والإدارية والمالية والسياحة والفنادق والمستشفيات و القطاع التعليمى …. الخ. وقد وصل عدد عملاء شركة دلتا سوفت وير منذ إنشائها وحتى الآن إلى ما يزيد علي 10,000 عميل منهم العديد من كبري المدارس في مصر و الشرق الأوسط .

انسب نظام لإدارة المدارس في الوطن العربي حيث يحتوي علي العديد من النظم الفرعية المتميزة كالتالي :-

1- التنسيق و القبول :

يمكن من خلال هذا البرنامج إدخال بيانات التنسيق وتنفيذ عملية التنسيق بين المتقدمين طبقا للشروط التى تضعها المدرسة وتحديد حالة القبول لكل متقدم (مقبول – غير مقبول) مع إمكانية تنفيذ ذلك آلياً أو يدوياً أو الاثنين معاً مع وضع شروط لأولويات القبول والتى يتم تحديدها مسبقاً بواسطة الإدارة مثل ( السن – درجة الذكاء – أسبقية التقديم – له أخوة –أو بعد المكان – أحد الوالدين يعمل بالمدرسة )، مع إمكانية تغيير الترتيب لتعديل الأولويات وأيضاً تحديد الحد الأقصى للأعداد المقبولة.

2- شئون الطلاب :

– يمكن من خلاله القيام بكافة الإجراءات المطلوبة لاستقبال طلاب جدد في المدرسة. كما يمكن ترحيل بيانات الطلاب المقبولين إلى ملفات التسجيل مباشرة بعد الانتهاء من عملية التنسيق والقبول دون إدخالها مرة أخرى توفيرا لوقت وجهد المستخدم.

– ويسمح النظام أيضا بإدخال البيانات الصحية لكل طالب وتعديل هذه البيانات أولًا بأول لمتابعة الحالة الصحية للطالب هذا إلى جانب متابعة حالات الغياب سواء كانت بعذر أو بدون عذر وطباعة الإنذارات الخاصة بذلك، بالإضافة إلى إمكانية إلغاء طلبات الالتحاق الغير مستوفية الشروط وترحيل الدرجات فى نهاية السنة إلى ملف خاص منفصل.

3- الشئون المالية :

– يمكن من خلالها القيام بإدخال بيانات المصروفات ( بما فيها المصروفات الخاصة بأولياء الأمور العاملين بالمدرسة) وسداد وطباعة إيصالات المصروفات وتاريخ استحقاق المصروفات ومعالجة الأقساط وتقدير ميزانية المدرسة وعمل الاستعلام اللازم عن أي قسط او عن أي متبقي منه حيث يتيح البرنامج إمكانية السداد الكلي أو الجزئي مع إمكانية ربطه ببرنامج دلتا للحسابات العامة.
– يمكن توزيع الطلاب على الفصول حسب سعة كل فصل وحسب الشروط التى تحددها المدرسة من حيث الترتيب الأبجدى أو المجموع أو السن مع إمكانية التوزيع الأفقي أو الرأسي.

4- جدول الحصص :

يمكن من خلاله عمل الحصص و توزيعها آليا أو يدويًا علي المدرسين و الفصول و المواد الدراسية .

5- أعمال الكونترول والامتحانات :

– من خلال أعمال الكنترول والامتحانات يمكن عمل جميع الإجراءات التى تتم داخل الكنترول والإجراءات التى تتم لاستخراج النتائج بدءاَ من إعداد كشوف رصد درجات أعمال السنة ورصد الدرجات وإعداد أرقام الجلوس والأرقام السرية.

– كذلك يقوم بتوزيع الطلاب على اللجان واستخراج تقارير بأسماء كل لجنة وتشكيل لجان الامتحانات مع إعداد كشوف رصد درجات نصف العام و أخر العام وحساب النتيجة النهائية.

– أيضاَ يعد كشوف رصد درجات الدور الثانى ويستخرج الشهادات الشهرية ونصف العام وأخر العام والدور الثانى ، بالإضافة إلى طباعة تقارير بنسب النجاح و أوائل الفصول سواء شهرياَ أو نصف العام أو أخر العام.

6- بيانات عامة :

– من خلال هذا البرنامج يمكن إدخال بيانات عامة عن المدرسة ومكوناتها مثل :  ( بيانات المدرسة أو بيانات المدرسين والطلاب أو الفصول وأيضاَ جدول الحصص ) ،

– حيث يسمح النظام بإدخال بيانات مثل: ( المناطق السكنية للطلاب – جنسيات الطلاب و المدرسين والعاملين – مهن أولياء الأمور والعاملين – بيانات المواد الدراسية – حالات قبول طلبة التنسيق – مؤهلات وتخصص المدرسين والعاملين – الديانات – النوع – التقديرات – بيانات الباص – البطاقات الصحية للطلاب – غياب الطلاب … إلخ ) .

 

* يستخدم برنامج إدارة المنشآت التعليمية قاعدة بيانات مركزية ومن نوع الخادم / العميل CLIENT/SERVER.

* إمكانية الربط المباشر أو بالعديد من الطرق .

* استخدام أحدث التقنيات المتاحة سواء في أدوات البرمجة Development Tools أو قواعد البيانات Databases أو العتاد HW أو الشبكات Network .

* تعمل التطبيقات على العديد من نظم قواعد البيانات المعروفه .

* وجود شاشات مساعدة لكافة العمليات Help .

* توفر البرامج إمكانية تعريف المستخدمين وصلاحياتهم.

* استخدام تقنيات التدريب المتقدمة أثناء التصميم On Job Training.

* أهم ما يميز النظام هو الطرق المتعددة والمتنوعة التي يتيحها النظام للاسترجاع والوصول للمعلومات بأدق وأسرع طريقة ممكنة.

* تحقيق سهولة الإستعلام الفورى عن البيانات المسجلة بأى قدر من المعلومات.

* توفر النظم أعلي درجة من السرية ونظم الأمان علي البيانات وذلك بأكثر من طريقة :

– سرية علي الدخول ورؤية المعلومات .

– وكلمة سر لكل مستخدم .

– التحكم فى صلاحيات المستخدمين عن طريق تعريف ملف صلاحيات لاستخدامات كل مستخدم داخل النظام .