نظام دلتا لتخطيط موارد المؤسسات

يعتبر نظام Delta ERP 10.1 هو أفضل الأنظمة الالكترونية في إدارة المؤسسات في الوطن العربي حيث وضعت شركة دلتا خلاصة خبرتها التي تعدت 40 عاما في هذا النظام االذي يحقق الآلية الكاملة لجميع أعمال المؤسسة حيث يمتاز هذا النظام بالعديد من المزايا نذكر منها :-

– امكانية استخدام النظام من خلال حاسب واحد أو شبكة محلية من الحاسبات.
– إمكانية استخدام النظام لمجموعة شركات متداخلة من خلال عدة إدارات ومستخدمين.
– تنفيذ القيود المحاسبية بدقة وكفاءة للأعمال الاتية:
           – حسابات العملاء .
           – حسابات الموردين .
           – المخازن .
           – حركات المبيعات والمشتريات .
           – استهلاك الأصول الثابتة .
           – سندات القبض والدفع .
           – تقييم العملات.
– الحفاظ على السرية وحماية البيانات المتداولة من خلال نظام أمن وحماية متعدد المستويات.
– وجود مجموعه من التقارير المختلفة داخل كل نظام تشمل كافة البيانات و الإجراءات التي تمت .
– العمل باللغتين العربية والإنجليزية.
– وجود مساعدة فورية شاملة تغطى كل جوانب استخدام النظام ودليل استخدام شامل .
– التوافق مع المعايير المحاسبية المصرية و العربية و الأمريكية و الدولية.
– إمكانية عمل ضبط وتغيير لشكل النظام حسب احتياجات ومطالب المستخدم.

انسب نظام ERP لكافة الانشطة و الشركات في الوطن العربي حيث يحتوي علي الانظمة التالية :-

1- نظام الحسابات العامة :

   يقوم نظام الحسابات العامة بجميع المهام المتعلقة بإدارة الحسابات بكل كفاءة و دقة و سرعة و نذكر منها :-
– إعداد دليل الحسابات و دليل الحسابات الشجري .
– عمل جميع الحركات المالية و القيود اليومية.
– إمكانية استخدام العملات المختلفة مع عمل إعادة تقييم لأرصدة العملات فى أى وقت.
– عمـل الموازين الشـهريـة والسـنويـة .
– اعداد جميع أنواع الفواتير والسداد والتحصيل والارتداد.
– عمل القيود الـدوريـة و العكسية آليا .
–  يقوم النظام بتحليل :
         أجال المدينين وإعداد قوائم بها وعمل إجراءات الفحص التحليلى باستخدام الرسوم البيانية.
         استخدام النسب المالية للربط بين أرصدة الحسابات المختلفة فى القوائم المالية وإعداد قوائم مالية مقارنة                              (عن سنوات متتالية) لاستنباط التغيرات التى تطرأ على عناصر الأصول والخصوم وحقوق الملكية.
– إمكانية استعراض ومتابعة القيود وجميع الحركات المالية من خلال مدير النظام .
_  إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين.
– إمكانية استخراج التقارير الختامية بأكثر من شكل ( حرف T ، والقائمة ، والمقارنة بالتقدير ، والسنة السابقة ).

2- نظام إدارة المخزون :
   يقوم نظام إدارة المخزون بجميع العمليات المتعلقة بالمخزون و إدارته بكل كفاءة و دقة و نذكر من تلك المهام :-
– إنشاء قاعدة بيانات للأصناف تشمل ( رقم الصنف – الأسم -وحدة القياس -سعر الصنف – …………. ألخ ) .
– أنشاء بيانات المخازن تشمل ( رقم المخزن – اسم المخزن – المساحة – المكان – ………ألخ ) .
– تسجيل بيانات  الحركات  المخزنية المنفذة علي المخزون في قاعدة بيانات غير محدودة .
– إدارة الأصناف و تركيبها و تجميعها في مجموعات بكل سهولة ويسر.
– حساب سعر التكلفة بكل سهوله عن طريق معادلات تقييم المخزون الموجودة بالبرنامج.
– استخراج أذون الأضافة و أذون الصرف و التعامل معها بسهولة.
– تنفيذ أجراءات الجرد واستخراج التقارير اللازمة لذلك .
– إمكانية التعامل مع الاصناف ذات الباركود.
– يتعامل النظام مع أى عدد من وحدات القياس المختلفة لنفس الصنف مع إمكانية الصرف والإضافة
   بأى وحدة كذلك إمكانية التعامل مع الأصناف المجمعة ( الأطقم ).

3- نظام إدارة الأصول الثابتة :
  _ إنشاء قاعدة بيانات الأصول .
  _ ادخال الاصول في شكل شجرى.
  –  التعامل بقواعد الإهلاك المختلفة مثل ثبات الأصل أو تناقص الأصل .
  –  حساب الإهلاك فى أى يوم من أيام السنة ، أى حسابه يومى أو حسابه شهرى.
  _  اختيار طريقة حساب الإهلاك لكل أصل على حدى  ( كقيمة ، أو نسبة من القيمة الدفترية ،
      أو نسبة من صافى القيمة ) .
  –  إدخال الأصول التى تم شرائها فى السنوات الماضية وإنشاء حركة تسجيل لها.
  –  التعامل مع الاصول التى تتميز اصنافها بمسلسل أو رقم موديل خاص بها .
  – عرض ميزان المراجعة الخاص بالأصول وأيضًا حسابات الأصول والحركات عليها.

4- نظام الموردين و المشتريات :
  – إنشاء قاعدة بيانات للموردين و بياناتهم و أرصدتهم و فواتيرهم.
  – تنفيذ  الدورة المستندية للمشتريات :
           _ طلب عروض الأسعار
           _ دراسة عروض الأسعار
           _ أصدار أوامر الشراء
           _ توريد الاصناف و استلام  الفواتير
           _ الترحيل لأنظمة دلتا الأخرى.
  – يمنح النظام السلطة للمديرين بمراقبة العمليات و الحركات الخاصة بالموردين .
  – المعالجة المالية و المحاسبية لحركات الشراء و ترحيلها للحسابات العامة و التأثير علي المخزون .
  – عمل تقارير متميزة عن المشتريات و الموردين و المندوبين ……..الخ .

5- نظام العملاء و المبيعات :

–انشاء قاعدة بيانات للعملاء و بياناتهم و أرصدتهم و فواتيرهم .
_ تنفيذ الدورة المستندية للمبيعات بكل سهولة ويسر مع ترحيل للانظمة الاخرى ( تكامل الانظمة ) :
     _   طلب شراء .
     _   عروض الاسعار .
     _   أوامر التوريد .
     _  فواتير المبيعات .
–صلاحية المديرين لمراقبة العمليات و الحركات الخاصة بالعملاء .
_ متابعة آداء المندوبين و الوسطاء و الوكلاء من المبيعات.
– المعالجة المالية و المحاسبية لحركات البيع و ترحيلها للحسابات العامة و التأثير علي المخزون.
_ الأستفسار الفورى عن المبيعات التي تمت لجميع المستويات الادارية المختلفة
  ( عميل – مندوب مبيعات –  وسيط – وكيل ……..ألخ  ) .
–مجموعة تقارير متميزة وافية عن المبيعات التي تمت للعملاء  .
   خصائص عامة للأنظمة :
    * تم بناء النظام على أساس Client / Server أو بما يعرف بـ Multi-tier Architecture :  
      وهو ما يعني بوجود برنامج خادم Application server يسمى DF Server ؛ وبرنامج عميل لكل نوع
      من التطبيقات  Client application   وهي كالتالي:
                               نظام الحسابات العامة                                              ERP_GL .
                               نظام  الأصول الثابتة                                                  ERP_FA .
                              نظام الموردين و المشتريات  ( المقبوضات)            ERP-AR .
                              نظام العملاء والمبيعات ( المدفوعات )                 ERP_AP .
                               نظام مراقبة المخزون                                                ERP_ST .

    * تم اعتماد تقنية تعرف بـ DataSnap للربط بين عناصر النظام وبعضها البعض .
       تعمل هذه الانظمة على جهاز كمبيوتر شخصي واحد أو عدة أجهزة متصلة على شبكة محلية واحدة
       أو عن طريق الويب.

    *  يتم تنصيب برنامج الخادم علي الحاسب الخادم ( DFServer ) ويتم تحميل الانظمة علي أجهزة منفصلة
       عن جهاز الخادم ويمكن أيضا تحميلها على الحاسب الخادم وذلك حسب مواصفات بيئة العمل لدى العميل.

   ملاحظة :
    سواء تم العمل على جهاز واحد أو علي شبكة محلية أو شبكة عنكبوتيه فإن طريقة الضبط واحدة  وبسيطة للغاية .