برنامج مدارس مصر لإدارة المدارس الخاصة والحكومية

يعتبر التعليم هو سر تقدم الأمم. و التطور السريع الذي يشهده هذا القطاع دفع شركات البرمجة و منهم شركة دلتا سوفت وير الي تنفيذ نظام اّلي لإدارة المنشاّت التعليمية يمتاز بسهولة الاستخدام و الدقة و الرقابة و المتابعة للعمليات المختلفة .
يشمل النظام الاّلي للمنشأت التعليمية عدة مراحل من لحظة تقديم ولي الأمر طلب الحاق أولاده با  لمدرسة و حتي تخرجهم من المراحل المختلفة للتعليم   ( شئون الطلاب -التنسيق و القبول -الشئون المالية جدول الحصص-   اعمال الكنترول و الامتحانات – بيانات عامة ) كما يلي :

• شئون الطلاب
  ــ القيام بكافة الإجراءات المطلوبة لاستقبال طلاب جدد في المدرسة كالآتي :
  ــ ترحيل بيانات الطلاب المقبولين إلى ملفات التسجيل مباشرة بعد الانتهاء من عملية التنسيق والقبول دون إدخالها مرة أخرى توفيرلوقت وجهد المستخدم.
  ــ يسمح النظام أيضا بإدخال البيانات الصحية لكل طالب وتعديل هذه البيانات أولا بأول لمتابعة الحالة الصحية للطالب .
  ــ  متابعة حالات الغياب سواء كانت بعذر أو بدون عذر وطباعة الإنذارات الخاصةبذلك. 
  ــ إلغاء طلبات الالتحاق الغيرمستوفية الشروط وترحيل الدرجات في نهاية السنة إلى
  ملف خاص منفصل.
• التنسيق و القبول
  يمكن من خلال هذا البرنامج إدخال بيانات  التنسيق وتحديد حالة القبول كالآتي:
  ــ إدخال بيانات التنسيق طبقا للشروط التي تضعها المدرسة .
  ــ ادخال بيانات الطلبة ( اسم الطالب ـ تاريخ الميلاد ـ ……ألخ) 
  ــ تنفيذ عملية التنسيق آليا طبقا للشروط التي تم ادخالها بالحاسب .
  ــ تحديد حالة القبول وغير المقبول للطلبة مع إمكانية تنفيذ ذلك آليا أو يدويا أو الاثنين معا مع وضع شروط لأولويات القبول والتي يتم تحديدها مسبقاً بواسطة الإدارة مثل (السن – درجة الذكاء – أسبقية التقديم ـ له أخوة او بعد المكان – أحد الوالدين يعمل بالمدرسة)،
  ــ إمكانية تغيير الترتيب لتعديل الأولويات وأيضاً تحديد للحد الأقصى للأعداد المقبولة.
• الشئون المالية
  ــ إدخال بيانات الرسوم المدرسية و الانشطة المدرسية ( بما فيها الرسوم الخاصة بأولياء الأمور العاملين بالمدرسة) .
  ــ تنفيذ عملية السداد و طباعة الايصالات .
  المصروفات وتاريخ استحقاق المصروفات ومعالجة الأقساط وتقدير ميزانية المدرسة وعمل الاستعلام اللازم عن أي قسط او عن أي متبقي منه
  حيث يتيح البرنامج امكانية السداد الكلي او الجزئي مع امكانية رابطه ببرنامج دلتا للحسابات العامة.
  يمكن توزيع الطلاب على الفصول حسب سعة كل فصل وحسب الشروط التي تحددها المدرسة من حيث الترتيب الأبجدي أو المجموع أو السن مع
  إمكانية التوزيع الأفقي أو الرأسي.
• جدول الحصص
  يمكن من خلاله عمل الحصص و توزيعها آليا او يديويا علي المدرسين و الفصول و المواد الدراسية
• أعمال الكونترول والامتحانات
  من خلال أعمال الكنترول والامتحانات يمكن عمل جميع الإجراءات التي تتم داخل الكنترول والإجراءات التي تتم لاستخراج النتائج بدءا من إعداد كشوف الرصد درجات أعمال السنة ورصد الدرجات وإعداد أرقام الجلوس والأرقام السرية. كذلك يقوم بتوزيع الطلاب على اللجان واستخراج تقارير بأسماء كل لجنة وتشكيل لجان الامتحانات مع إعداد كشوف رصد درجات نصف العام وأخر العام وحساب النتيجة النهائية. أيضا يعد كشوف رصد درجات الدور الثاني ويستخرج الشهادات الشهرية ونصف العام وأخر العام والدور الثاني، بالإضافة إلى طباعة تقارير بنسب النجاح وأوائل الفصول سواء شهريا أو نصف العام أو أخر العام.
• بيانات عامة
  
  من خلال هذا البرنامج يمكن إدخال بيانات عامة عن المدرسة ومكوناتها مثل بيانات المدرسة أو بيانات المدرسين والطلاب أو الفصول وأيضا جدول الحصص، حيث يسمح النظام بإدخال بيانات مثل: المناطق السكنية للطلاب جنسيات الطلاب والمدرسين والعاملين – مهن أولياء الأمور والعاملين بيانات المواد الدراسية – حالات قبول طلبة التنسيق – مؤهلات وتخصص المدرسين والعاملين – الديانات – النوع – التقديرات … بيانات الباص البطاقات الصحية للطلاب ـ غياب الطلاب … إلخ.

      خصائص النظام  :
    تم بناء النظام على أساس Client / Server أو بما يعرف بـ Multi-tier Architecture K
   وهو ما يعني بوجود برنامج خادم Application server يسمى DF ServerK وبرنامج عميل 
     لكل نوع من التطبيقاتClient application .

  •  استخدام أحدث التقنيات المتاحة سواء في أدوات البرمجة Development Tools أو قواعد البيانات Databases أو العتادHW أو  الشبكاتNetwork .
  •  تعمل التطبيقات على نظم قواعد البيانات SQL او Oracle
  •  وجود شاشات مساعدة لكافة العملياتHelp .
  •  توفر البرامج إمكانية تعريف المستخدمين وصلاحياتهم.
  • استخدام تقنيات التدريب المتقدمة أثناء التصميم On Job Training.
  • أهم ما يميز النظام هو الطرق المتعددة والمتنوعة التي يتيحها النظام للاسترجاع والوصول للمعلومات بأدق وأسرع طريقة ممكنة.
  •  تحقيق سهولة الإستعلام الفورى عن البيانات المسجلة بأى قدر من المعلومات.
  •  توفر النظم اعلي درجة من السرية ونظم الأمان علي البيانات وذلك بأكثر من طريقة:
  •  السرية علي الدخول ورؤية المعلومات
  •  كلمة سر لكل مستخدم.
  •   التحكم في صلاحيات المستخدمين عن طريق تعريف ملف صلاحيات لاستخدامات كل مستخدم داخل النظام.
     سواء تم العمل على جهاز واحد أو علي شبكة محلية أو شبكة عنكبوتيه فإن طريقة الضبط  واحدة وبسيطة للغاية . 
  
  تم اعتماد تقنية تعرف بـ DataSnap للربط بين عناصر النظام وبعضها البعض .تعمل هذه الانظمة على جهاز كمبيوتر شخصي واحد أو عدة أجهزة متصلة على شبكة محلية واحدة أو عن طريق الويب.يتم تنصيب برنامج الخادم DFServer ‘ وبرنامج عميل لكل نظام فرعي او لكل نوع من التطبيقات clientعلى جهاز الخادم حتى لو كان كمبيوتر شخصي ، بينما يتم إنزال تطبيقات العميل على أجهزة منفصلة عن جهاز الخادم ويمكن أيضا إنزالها على جهاز الخادم وذلك حسب مواصفات بيئة العمل لدى العميل.
  بالأضافه الي: